個人情報保護方針

株式会社ハリファックス・アソシエイツは、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的等について、弊社は個人情報を以下の目的で利用します。

  • (1)信託受益権を含む不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること 及び 契約に基づく役務を提供すること。
  • (2)信託受益権を含む不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、開発、投資等に関する情報を提供すること。
  • (3)上記(1)及び(2)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者、団体、広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。なお、契約の相手方検索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合 及び 指定流通機構に登録されている物件について契約される場合には、個人情報等を次の通りに利用します。
    • ⅰ)提供される個人情報には、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報、その他必要な項目が含まれます。
    • ⅱ)個人情報の提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行われます。
    • ⅲ)ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止します。
    • ※ 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業者法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
    • ⅳ)販売目的の為に物件情報が指定流通機構に提供される場合、個人情報は次のように扱われます。
    •   a)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知します。
    •   b)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
  • (4)上記(1)及び(2)の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
  • (5)お客様からのお問い合わせに応じるため及び(4)の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
  • (6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
  • (7)不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    • ⅰ)提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    • ⅱ)提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    • ⅲ)ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止します。
  • (8)個人の物件情報は、市場動向分析等業務に使用されます。
  • (9)不動産鑑定評価等業務に使用される個人の物件情報 なお、弊社が鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報については、地価公示・地価調査、他の公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務(*)に限って利用します。

* 「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます。

弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用することがあります。

  • ⅰ)共同して利用する者の範囲:(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
  • ⅱ)共同して利用される個人データの項目:物件所在地、価額、面積、取引当事者氏名、面する道路の幅員などの個別的なあるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
  • ⅲ)利用目的:地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
  • ⅳ)管理責任者:社団法人日本不動産鑑定協会(その下部組織である地域会を含む)及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

2. 保有個人データについて、弊社の保有個人データについて、以下の事項を公表します。

  • (1)個人情報取扱事業者の名称: 株式会社ハリファックス・アソシエイツ
  • (2)保有個人データの利用目的:上記1記載の目的のため
  • (3)開示・訂正・利用停止・苦情等については、弊社の個人情報開示等受付係にお問い合わせください。

    東京都港区六本木3丁目16-26 ハリファックスビル
    株式会社ハリファックス・アソシエイツ
    個人情報開示等受付係
    TEL: 03 5563 2111